Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 19 czerwca 2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób, w jaki Budget Pacing Dashboard (Optima Pace by IT Cloud&Sec Robert Nowek) zbiera, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej i usług.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Twoich danych osobowych. Dbamy o Twoją prywatność zarówno wtedy, gdy odwiedzasz nasz serwis internetowy, zapisujesz się na newsletter czy kontaktujesz się z nami. Działamy zgodnie z literą prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator Danych

Optima Pace by IT Cloud&Sec Robert Nowek
E-mail: robert@optimapace.com
Adres: Turowice 7, 05-520 Turowice
NIP: 1231535753

2. Polityka zapisu na listę oczekujących

Jak działają nasze formularze zapisu:

Klikając przycisk „Zapisuję się" wyrażasz zgodę na otrzymywanie na podany adres e-mail newsletter'a zawierającego informacje o Budget Pacing Dashboard.

Możesz zrezygnować z newsletter'a w każdym czasie wysyłając wiadomość na adres: robert@optimapace.com lub klikając w link „rezygnuję" w wiadomości marketingowej.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności.

3. Jakie dane zbieramy

W ramach listy oczekujących zbieramy następujące dane:

Imię
Adres e-mail
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane o urządzeniu)
Informacje o aktywności na stronie (za pomocą cookies)

Jak pozyskujemy Twoje dane osobowe:

Korzystając z naszego serwisu możesz być poproszony o przekazanie swoich danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale w pewnych sytuacjach może okazać się niezbędne. Przykładowo, bez podania adresu e-mail nie otrzymasz od nas newsletter'a.

Niektóre dane zbierane są automatycznie za pomocą plików cookies podczas Twojej wizyty w serwisie (np. adres IP, typ przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego itp.). Służą one administrowaniu stroną www, zapewnieniu obsługi hostingowej oraz tworzeniu odpowiednich treści marketingowych.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku zapisu na listę oczekujących
Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w przypadku analityki strony

5. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

Prowadzenia listy oczekujących na dostęp do produktu
Wysyłania informacji o dostępności produktu
Analizy ruchu na stronie internetowej
Komunikacji marketingowej (za zgodą)
Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz analizy aktywności użytkowników
Udzielania odpowiedzi na pytania skierowane do nas
Ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

Do momentu wycofania zgody
Przez maksymalnie 2 lata od ostatniego kontaktu
Do momentu uruchomienia produktu i migracji do głównej bazy danych
Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa

Pamiętaj! Dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak jest to konieczne, aby osiągnąć wskazane powyżej cele, chyba że złożysz ważny i prawidłowy wniosek o usunięcie Twoich danych osobowych.

7. Przekazywanie danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

Kit.com (ConvertKit) - dostawca usług e-mail marketingu
Dostawcy usług hostingowych (SeoHost)
Dostawcy usług analitycznych (Microsoft Clarity)
Dostawcy narzędzi służących do analizy aktywności w serwisie oraz marketingu bezpośredniego
Uprawnione organy państwowe na mocy obowiązujących przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z RODO i odpowiednimi umowami o przetwarzaniu danych. W niektórych sytuacjach, jeśli okaże się to niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych, korzystamy ze wsparcia podmiotów zewnętrznych. Każdorazowo jednak, przed przekazaniem danych osobowych, wymagamy od ich odbiorców zagwarantowania odpowiedniej ich ochrony i poufności.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Prowadząc serwis korzystamy z usług oferowanych przez podmioty takie jak: Microsoft, Google, które mają swoje siedziby w Stanach Zjednoczonych i mogą częściowo przetwarzać dane osobowe z wykorzystaniem serwerów zlokalizowanych poza EOG.

Zapewniamy, że ww. podmioty stosują mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO (np. certyfikaty) lub standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

9. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych
Prawo sprostowania danych
Prawo usunięcia danych
Prawo ograniczenia przetwarzania
Prawo przenoszenia danych
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo wycofania zgody

Wymienione powyżej uprawnienia nie mają jednak charakteru absolutnego i w niektórych sytuacjach, po dokonaniu analizy, możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Jeżeli wystąpisz do nas z wnioskiem o wykonanie któregoś z powyższych uprawnień, ustosunkujemy się do niego niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu miesiąca od dnia otrzymania.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. W celu zapewnienia wysokiego i spójnego stopnia ochrony stosujemy zabezpieczenia środowiska informatycznego, wśród których znajdują się między innymi:

Szyfrowanie protokołem TLS
Tworzenie kopii bezpieczeństwa
Wyposażenie centrów danych w mechanizmy ochrony danych
Przeprowadzanie regularnych testów poziomu bezpieczeństwa
Monitoring bezpieczeństwa danych osobowych
Minimalizowanie ryzyka potencjalnych nadużyć
Zapewnienie dostępu do danych osobowych wyłącznie osobom upoważnionym

11. Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
Analizy ruchu na stronie
Personalizacji treści

W serwisie wykorzystujemy tzw. cookies („ciasteczka"), czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu użytkownika, które mogą być odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy: Microsoft, Google.

Dzięki cookies zbieramy anonimowe dane o wizytach użytkowników w serwisie, które możemy wykorzystywać do usprawniania funkcjonalności serwisu, identyfikacji błędów lub działań marketingowych.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Informujemy, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej.

12a. Microsoft Clarity

Współpracujemy z Microsoft Clarity w celu analizy sposobu korzystania z naszej strony internetowej poprzez metryki behawioralne, mapy cieplne i odtwarzanie sesji w celu ulepszania i marketingu naszych produktów/usług. Dane o korzystaniu ze strony internetowej są przechwytywane za pomocą plików cookies pierwszej i trzeciej strony oraz innych technologii śledzenia w celu określenia popularności produktów/usług i aktywności online. Dodatkowo wykorzystujemy te informacje do optymalizacji strony, celów związanych z oszustwami/bezpieczeństwem oraz reklamą.

Więcej informacji o tym, jak Microsoft zbiera i wykorzystuje Twoje dane, można znaleźć w Oświadczeniu o ochronie prywatności Microsoft.

12. Profilowanie

W ramach serwisu i zastosowanych technologii możemy dokonywać profilowania. Polega ono na wykorzystywaniu danych użytkownika (tj. płeć, wiek, zainteresowania, przybliżona lokalizacja, zachowania w serwisie) do oceny jego aktywności oraz potencjalnego zainteresowania usługami.

Profilowanie umożliwia personalizowanie oferty i reklam kierowanych do użytkowników, nie ma jednak wpływu na zasady i warunki zawieranych umów o świadczenie usług. Przetwarzane informacje mają charakter anonimowy i nie są kojarzone z użytkownikiem zamawiającym usługi.

13. Logi serwera

Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera i przechowywane na serwerze. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną.

14. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:

E-mail: robert@optimapace.com
Adres: Turowice 7, 05-520 Turowice

16. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Ochrona danych osobowych jest procesem, który dostosowujemy do bieżących potrzeb i zmieniającej się technologii.

Privacy Policy

Last updated: June 19, 2025

This Privacy Policy describes how Budget Pacing Dashboard (Optima Pace by IT Cloud&Sec Robert Nowek) collects, uses, and protects your personal data in connection with the use of our website and services.

We make every effort to ensure the security and confidentiality of your personal data. We care about your privacy when you visit our website, sign up for our newsletter, or contact us. We operate in accordance with the law, including the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Waitlist Registration Policy

How our registration forms work:

By clicking the "Subscribe" button, you consent to receiving newsletter emails containing information about Budget Pacing Dashboard at the provided email address.

You can unsubscribe from the newsletter at any time by sending a message to: robert@optimapace.com or by clicking the "unsubscribe" link in the marketing message.

Detailed information about the processing of your personal data can be found in the rest of this Privacy Policy.

1. Data Controller

Optima Pace by IT Cloud&Sec Robert Nowek
Email: robert@optimapace.com
Address: Turowice 7, 05-520 Turowice
Tax ID: 1231535753

3. What data we collect

As part of our waitlist, we collect the following data:

First name
Email address
Technical data (IP address, browser type, device information)
Website activity information (through cookies)

How we obtain your personal data:

When using our service, you may be asked to provide your personal data. Providing data is voluntary, but in certain situations it may prove necessary. For example, without providing an email address, you will not receive our newsletter.

Some data is collected automatically using cookies during your visit to the site (e.g., IP address, browser type, operating system type, etc.). They are used for website administration, hosting services, and creating appropriate marketing content.

4. Legal basis for processing

We process your personal data based on:

Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) - for waitlist registration
Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) - for website analytics

5. Purpose of data processing

We process personal data for the purpose of:

Managing the waitlist for product access
Sending information about product availability
Website traffic analysis
Marketing communication (with consent)
Ensuring proper functioning of the service and analyzing user activity
Providing answers to questions directed to us
Establishing, pursuing and defending potential claims

6. Data retention period

Data will be stored:

Until consent is withdrawn
For a maximum of 2 years from the last contact
Until product launch and migration to the main database
Until the expiration of limitation periods for claims arising from applicable law

Remember! We process personal data for as long as necessary to achieve the above-mentioned purposes, unless you submit a valid and proper request to delete your personal data.

7. Data sharing

Your data may be shared with the following entities:

Kit.com (ConvertKit) - email marketing service provider
Hosting service providers (SeoHost)
Analytics service providers (Microsoft Clarity)
Providers of tools for analyzing activity on the site and direct marketing
Authorized state authorities under applicable law

All entities process data in accordance with GDPR and appropriate data processing agreements. In some situations, if necessary to achieve data processing purposes, we use the support of external entities. However, before transferring personal data, we require their recipients to guarantee appropriate protection and confidentiality.

8. Transfer of data to third countries

As a rule, we do not transfer personal data to countries outside the European Union and the European Economic Area (EEA). When operating our service, we use services offered by entities such as Microsoft, Google, which have their headquarters in the United States and may partially process personal data using servers located outside the EEA.

We ensure that the above entities apply compliance mechanisms provided for by GDPR (e.g., certificates) or standard contractual clauses adopted by the European Commission (Article 46(2)(c) GDPR).

9. Your rights

Under GDPR, you have the following rights:

Right of access to your data
Right to rectification of data
Right to erasure of data
Right to restrict processing
Right to data portability
Right to object to processing
Right to withdraw consent

The above rights are not absolute and in some situations, after analysis, we may legally refuse to fulfill them. If you submit a request to exercise any of the above rights, we will respond to it promptly, but no later than within one month of receipt.

10. Data security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. To ensure a high and consistent level of protection, we apply IT environment security measures, including:

TLS protocol encryption
Creating security backups
Equipping data centers with data protection mechanisms
Conducting regular security level tests
Personal data security monitoring
Minimizing the risk of potential abuse
Ensuring access to personal data only to authorized persons

11. Cookies

Our website uses cookies for:

Ensuring proper website functionality
Website traffic analysis
Content personalization

On the website, we use cookies, which are short text information stored on a computer, phone, tablet or other user device, which can be read by our system, as well as by systems belonging to other entities whose services we use: Microsoft, Google.

Thanks to cookies, we collect anonymous data about user visits to the site, which we can use to improve site functionality, identify errors or marketing activities.

You can manage cookie settings in your browser. We inform you that disabling or restricting cookie support may cause difficulties in using the website.

11a. Microsoft Clarity

We partner with Microsoft Clarity to capture how you use and interact with our website through behavioral metrics, heatmaps, and session replay to improve and market our products/services. Website usage data is captured using first and third-party cookies and other tracking technologies to determine the popularity of products/services and online activity. Additionally, we use this information for site optimization, fraud/security purposes, and advertising.

For more information about how Microsoft collects and uses your data, visit the Microsoft Privacy Statement.

12. Profiling

As part of the service and applied technologies, we may perform profiling. It involves using user data (i.e., gender, age, interests, approximate location, behavior on the site) to assess their activity and potential interest in services.

Profiling enables personalization of offers and advertisements directed to users, but does not affect the rules and conditions of concluded service agreements. The processed information is anonymous and is not associated with the user ordering services.

13. Server logs

Using the service involves sending queries to the server where the page is stored. Each query directed to the server is recorded in server logs and stored on the server. Logs include, among others, IP address, server date and time, information about the web browser and operating system.

Data recorded in server logs is not associated with specific persons using the site and is not used by us to identify you. Server logs are only auxiliary material for site administration.

14. Complaint to supervisory authority

If you believe that your personal data is being processed by us in violation of applicable law, you may file a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.

15. Contact

If you have questions about this Privacy Policy, please contact us:

Email: robert@optimapace.com
Address: Turowice 7, 05-520 Turowice

16. Changes to Privacy Policy

We reserve the right to make changes to this Privacy Policy. We will inform users of any changes by publishing an updated version on the website. Personal data protection is a process that we adapt to current needs and changing technology.